개인정보처리방침
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본 방침은 2016년 9월 30일 시행됩니다.
수집하는 일반 개인정보 항목 및 이용목적
필수적 수집 및 이용
1. 장학사업 관련
[멘토링 꿈장학 장학생/지원자]
| 수집항목 | [심사단계] ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 성별, 이메일주소, 전화번호(집, 휴대폰 등), 집주소, 사진, 학교, 학년, 반, 타기관 장학금 수혜여부, 가족 중 재단 장학금 수혜 여부, 보호자 인적사항(성명, 관계, 생년월일, 동거여부, 전화번호, 집 주소, 직업, 직장명), 형제 수 ‣ 장학신청에 관한 사항: 자기소개서 기재사항, 멘토 선생님 정보(성명, 관계), 교육비 원클릭 신청여부, 멘토링계획서 ‣ 가정환경 및 경제상황에 관한 사항: 가정유형, 특별한 가정상황, 거주형태(자택, 전세, 월세, 공공임대주택, 친인척집 거주 등), 방과 후 생활 등 그 밖의 경제상황 관련 제출 서류(수급자 증명 등) 기재사항 및 지원자가 기재한 관련 정보 [장학생 선정 후] 장학생 선정 시 진행되는 모니터링, 평가 응답 내용 및 결과, 수령 계좌번호 등 기재사항, 자기성장기록장 등 기재사항 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발을 위한 심사 목적 ‣ 장학생 및 멘토 교육 프로그램 참가(증서수여식 참석, 멘토워크숍, 꿈키움장학, 장학생수기 등)) ‣ 심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[리더육성 장학생/지원자]
| 수집항목 | [심사단계] ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 성별, 전화번호(집, 휴대폰 등), 이메일, 집주소, 학교정보, 보호자 인적사항(성명, 생년월일, 전화번호, 집주소, 직업, 직장명), 진학 대학 정보(학교명, 학과), 학교생활기록부(성명, 학적사항, 상벌사항, 성적, 봉사활동 내역 등 일체), 사진 ‣ 장학신청에 관한 사항: 자기소개서 기재사항, 추천인 정보(성명, 관계), 수능성적표, 합격사실증빙서류 ‣ 가정환경 및 경제상황에 관한 사항: 가정유형, 특별한 가정상황, 거주형태(자택, 전세, 월세, 공공임대주택, 친인척집 거주 등), 방과 후 생활 등 그 밖의 경제상황 관련 제출 서류(수급자 증명 등) 기재사항 및 지원자가 기재한 관련 정보 [장학생 선정 후] – 별도수집 ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 성별, 전화번호(집, 휴대폰 등), 이메일, 집주소, 학교정보, 진학 대학 정보(학교명, 학과), 개인 계좌번호(은행, 예금주, 계좌번호), 사진, 향후 취업현황(취업처, 부서명, 부서 연락처) ‣ 장학관리에 관한 사항: 자기소개서 기재사항, 학기별 성적, 등록금고지서, 개인계좌, 등록금 가상계좌, 성적증명서, 추천인 정보(성명, 관계), 해외체류경험 ‣ 가정환경 및 경제상황에 관한 사항: 가정유형, 특별한 가정상황, 거주형태(자택, 전세, 월세, 공공임대주택, 친인척집 거주 등), 방과 후 생활 등 그 밖의 경제상황 관련 제출 서류(수급자 증명 등) 기재사항 및 지원자가 기재한 관련 정보 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발을 위한 심사 ‣ 장학생 및 봉사 프로그램 참가(증서수여식 참석, 장학생수기, 리더십 캠프, 취업지원, 꿈장학생 과외, 배움터 매칭, 학내 근로 장학 등)) ‣ 심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[분야별 우수 장학생/지원자]
| 수집항목 | [심사단계] ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 성별, 이메일주소, 전화번호(집, 휴대폰 등), 집주소, 사진, 학교, 학년, 반, 타기관 장학금 수혜여부, 가족 중 재단 장학금 수혜 여부, 보호자 인적사항(성명, 관계, 생년월일, 동거여부, 전화번호, 집 주소, 직업, 직장명), 형제 수 ‣ 장학신청에 관한 사항: 자기소개서, 생활기록부 기재사항, 멘토 선생님 정보(성명, 관계), 교육비 원클릭 신청여부, 멘토링계획서 ‣ 가정환경 및 경제상황에 관한 사항: 가정유형, 특별한 가정상황, 거주형태(자택, 전세, 월세, 공공임대주택, 친인척집 거주 등), 방과 후 생활 등 그 밖의 경제상황 관련 제출 서류(수급자 증명 등) 기재사항 및 지원자가 기재한 관련 정보 [장학생 선정 후] 장학생 선정 시 진행되는 모니터링, 평가 응답 내용 및 결과, 수령 계좌번호 등 기재사항, 자기성장기록장 등 기재사항 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발을 위한 심사 ‣ 장학생 및 멘토 교육 프로그램 참가(증서수여식 참석, 멘토워크숍, 꿈키움장학, 장학생수기 등 ) ‣ 심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[글로벌 희망 장학생/지원자]
| 수집항목 | ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 성별, 생년월일, 국적, 주소(본국, 한국 내 거주지), 연락처(전화/이메일), 사진, 가족사항(가족의 성명, 관계, 연령, 직업), 타장학금수혜내역 및 금액, 성적증명서, 외국인등록증 및 여권 사본의 기재사항, 어학능력시험 성적표(한/영), 부모의 경제사항(급여 명세, 기타 특이사항) ‣ 장학신청에 관한 사항: 대학명, 학부, 전공, 입학년도, 진급학기, 추천교사 정보, 신청서 스캔본, 수상실적 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발을 위한 심사 목적 장학생 및 봉사 프로그램 참가(증서수여식 참석, 장학생수기, 캠프, 한국어교실 등) ‣ 심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[글로벌 국외 꿈장학 장학생/지원자]
| 수집항목 | ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 학교, 성별, 생년월일, 국적, 지역, 주소, 사진, 연락처(전화/이메일), 가족사항(가족의 성명, 관계, 연령, 직업) ‣ 장학신청에 관한 사항: 추천교사 정보 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발을 위한 심사 목적 ‣ 심사 이후 선정 장학생의 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[배움터 장학생]
| 수집항목 | ‣ 신상에 관한 사항: 성명, 학교, 학년, 연락처, 활동기록(사진, 영상, 각종 평가서류) |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 배움터 지원을 위한 심사 ‣ 배움터 프로그램 참가(설문조사, 장학생수기 등) ‣ 심사 이후 선정 배움터 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
[치아 교정 지원 사업]
| 수집항목 | ‣ 지원자의 경우: 성명, 성별, 생년월일, 전화번호(집, 휴대폰), 이메일주소, 집주소, 학교정보, 학년, 타장학금 수혜여부 및 내역), 가정유형, 가정 상황, 거주형태, 방과 후 생활(아르바이트를 함 등), 자기소개, 사진 ‣ 보호자의 경우: 성명, 지원자와의 관계, 생년월일, 동거여부, 전화번호(집, 휴대폰), 집주소, 직업, 직장명, 직장전화번호(보호자 외 가족인 경우, 성명, 지원자와의 관계, 생년월일, 직업, 동거여부) |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 치아교정지원 사업의 이행 및 이후 각종 재단 행사 안내, 검진 결과 관리 등 ‣ 사업 지속 추진 평가 및 통계분석 |
[각 장학생/지원자 멘토, 추천 교사, 배움터 교사 등]
| 수집항목 | 성명, 이메일주소, 전화번호(집, 직장, 휴대폰 등), 사진, 직장, 직위, 재직기간, 담당과목, 지원자와의 관계, 신청 동기, 장학금 지급 계좌번호, 멘토링 계획(서술: 멘토 신청 동기, 멘토링 계획) |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 장학생 선발 및 심사 ‣ 이후 장학생 관리 또는 선정 배움터 관리, 장학금 지급, 이력 관리, 사업의 지속 추진 평가 및 통계분석 등 재단 내부 활용 목적 사용 등 |
2. 웹사이트 이용 및 문의사항 등 처리 관련
| 수집항목 | ‣ 성명, 전화번호(집, 휴대폰), 이메일 주소, 집주소(우편번호 포함), I-Pin/G-pin 기타 본인인증 방법 및 내역, IP Address, 접속기록, 쿠키 ‣ 학생회원의 경우 추가 수집항목: 소속 학교, 학년, 반, 학교주소 ‣ 멘토회원의 경우 추가 수집항목: 근무학교, 직위, 학교주소 ‣ 단체회원의 경우 추가 수집항목: 소속 법인, 담당자, 전화번호, 업무상 이메일 등 단체관련 정보 ‣ 기타 정보주체가 문의한 내용 및 이에 관한 처리결과 등 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 서비스의 제공 및 각종 통지, 웹사이트 컨텐츠 제공 등 온라인 서비스 업무 ‣ 장학생 선발 및 장학금 지급 기타 이행을 위한 업무 ‣ 웹사이트 이용 및 접속내역관리, 회원 가입을 위한 본인확인 업무 등 ‣ 민원 및 문의사항 처리 |
3. 외부 기부/심사 위원 등
| 수집항목 | ‣ 성명, 연락처(전화, 이메일), 집주소, 과거 약력 및 경력 등 이력서 기재사항 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 기금의 운용 및 관리, 장학 선정 및 모니터링에 관한 업무연락 및 보고업무 ‣ 기타 이력관리 등 |
선택적 수집 및 이용
위 필수적으로 수집하는 개인정보 외에도 신청자가 자기소개서 등에 임의로 기재하거나 제출한 첨부서류 등에 기재된 정보가 선택적으로 수집·이용될 수 있습니다.
위에 열거한 수집항목들 중 일부(예: 성명, 성별, 사진, 가정환경, 향후 취업현황 기타 장학신청에 관한 상황 등)는 재단 홍보(우수사례집, 웹진, 연간/연구보고서 등) 목적으로 목적 달성시까지 이용될 수 있습니다.
또한, 메일링 서비스를 통한 재단의 정보 및 장학사업의 새로운 소식 안내, 기부업무 등 협력요청을 위하여 그를 위한 정보수신 여부 및 그에 따른 연락처(이메일 주소,휴대전화 번호 등)도 함께 수집하여 목적 달성시까지 이용될 수 있습니다.
위와 같은 개인정보의 선택적 수집 및 이용에 관하여는 반드시 정보주체로부터 동의를 받도록 합니다. 정보주체는 이를 거부할 권리가 있으며, 거부에 대한 어떠한 불이익도 받지 아니합니다.
수집하는 고유식별정보 항목 및 이용목적
| 수집항목 | 외국인등록번호, 여권번호 |
| 수집 및 이용목적 | ‣ 외국인등록번호와 여권번호는 개인의 식별을 위하여 필요한 경우로서 동의를 얻은 범위 내 또는 법률상 허용된 경우 그 목적 범위 내에서만 수집∙이용합니다. |
개인정보 수집 방법
원칙적으로 정보주체의 개인정보는 온라인 및 오프라인을 통한 장학 서비스 이용, 재단과의 계약 이행 과정, 재단과의 연락 등을 통해서 장학생 또는 장학생의 멘토 등 관련자가 재단에 제출∙제공하는 각종 서류나 정보, 재단에서 제공하는 각종 이벤트 등의 과정에서 수집됩니다.
개인정보 이용 및 보유 기간
원칙적으로 수집된 개인정보는 재단의 장학사업 목적이 달성되면 지체 없이 파기됩니다.
다만, 정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우 또는 다른 법령에서 보관 의무를 정하고 있는 경우에는 그러한 규정에 따라 보관됩니다.
재단은 관련 법령에 따라 개인정보처리시스템에 대한 접근권한 부여∙변경∙말소내역은 3년, 개인정보처리시스템에 대한 접속기록은(정보주체 식별정보, 개인정보취급자 식별정보, 접속일시, 접속지 정보, 수행업무 포함) 6개월 이상, 정보주체의 불만 또는 분쟁처리에 관한 기록은 3년간 보관합니다.
다만, 재단이 내부규정 및 관련 법령에 따라 정보를 보유하는 경우 정해진 목적 범위 내에서만 이를 이용하며 다른 정보와 구별하여 별도로 분리·보관합니다.
일반 개인정보의 제3자 제공
재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다. 그 외에도 법령상 의무 이행을 위해 필요한 경우, 일회적인 정보제공에 대하여 정보주체의 동의가 있는 경우에는 개인정보를 제공할 수 있으며, 개인정보는 법령상 의무 이행 또는 동의의 목적 범위 내에서만 제3자에게 제공됩니다.
필수적 제공
| 제공받는 자 | 제공받는 자의 개인정보 이용목적 | 제공하는 개인정보의 항목 | 제공받는 자의
보유 및 이용기간 |
장학생이 기재한 또는 현재 소속하고 있는 학교 | 장학금 수혜현황 확인 | 성명, 학교, 학년, 멘토명, 멘토직장 | 이용목적 달성시까지 |
국내 소재 각급 학교 | 학교별 장학생 현황 평가 | 성명, 학교, 학년 | 위와 같음 |
봉사장학 대학생 | 교육봉사 장학 제공 | 성명, 학교, 학년 | 위와 같음 |
한국장학재단 | 이중지원확인 | 성명, 학교, 학과, 학년, 휴대전화, 주소, 이메일 | 위와 같음 |
지원자가 봉사활동을 하는 단체, 개인, 기관, 학교 등 | 봉사활동 관련 연락 등 | 성명, 학교, 학과, 학년, 주소, 휴대전화, 이메일 | 위와 같음 |
강원랜드 주식회사 | 하이원 꿈장학생 선정
기부자의 기부내역 확인 | 성명, 학교, 학년, 멘토명, 멘토직장 | 위와 같음 |
바른이봉사회 | 치아교정 봉사사업의 시행 | 성명, 성별, 학교명, 학년, 휴대전화번호, 집주소
치아교정에 필요한 사진 등 건강에 관한 정보(민감정보 포함) | 위와 같음 |
삼성화재 | 여행자보험 | 성명(필요한 경우, 주민등록번호 등 고유식별번호가 포함) | 위와 같음 |
장학생, 멘토, 추천인 등 함께 신청한
정보주체 사이의 개인정보 공유 | 장학생 선정 및 각 프로그램 수행 | 성명, 성별, 학교명, 학년, 휴대전화번호, 집주소
기타 장학신청 관련 사항, 자기성장기록장 기재사항
기타 모니터링 관련 사항 | 위와 같음 |
선택적 제공
정보주체의 일반 개인정보 중 일부는 재단 홍보(우수사례집, 웹진, 연간보고서 등) 목적으로 공개될 수 있습니다.
개인정보의 취급위탁
재단은 다음과 같이 정보주체의 개인정보를 위탁 처리하고 있습니다. 아래 기재된 내용 외 추가적인 개인정보 위탁이 있는 경우 정보주체에게 그 사실을 고지 또는 본 방침에 공개토록 하겠습니다.
| 수탁자 | 위탁하는 업무의 내용 |
| 각 전문위원 (단, 심사업무의 공정성 확보 및 사전 접촉 방지를 위하여 각 위원의 명단을 공개하지 못함을 양해바랍니다.) | 장학심사 및 모니터링 업무 위탁 |
| 배움터 (목록은 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.) | 배움터 장학사업 이행 |
| 해외 NGO 단체 (목록은 홈페이지에서 확인할 수 있습니다.) | 글로벌 장학사업 이행 |
(주)브라더 | 정보망 운영 및 유지보수 |
가비아 / 인포섹 | 네트워크 및 보안/방화벽 관리 |
그루젠 / 단군정보 / 그리드라이즈 | 서버 유지 보수 및 관리 |
아이에이커뮤니케이션 | 웹진 촬영, 취재, 인터뷰 |
알라딘 필름 | 홍보동영상 촬영 |
디자인 생선가게 | 장학생 우수사례집 인터뷰 및 제작 |
일진인쇄 | 연간보고서 및 브로셔 제작 |
김훈 | 사진 촬영 |
금호고속 | 차량 운행 |
평화 C&C | 개인정보 파쇄업무 일반 |
명신애드컴 | 장학증서 인쇄 |
퍼스트프린트, 선명인쇄 | 선정평가위원회 자료 인쇄 |
CJ대한통운, 한진택배, 우체국 | 장학증서 및 안내문 발송 |
유미상패, 크리스탈 듀 | 감사패 제작 |
한국어교실 | 한국어 교실 운영 |
개인정보의 안전성 확보 조치에 관한 사항
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1. 관리적 조치: 내부관리계획의 수립 및 시행, 구성원에 대한 정기적인 개인정보 보호교육 등
2. 기술적 조치: 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램의 설치 등
3. 물리적 조치: 전산실, 자료보관실 등 개인정보 보관장소에 대한 접근통제 등
개인정보의 파기 절차 및 방법에 관한 사항
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